Achtung: Fake-Mails sind unterwegs!

Liebe alle, 

wer kennt das nicht: Es gibt E-Mails in unseren digitalen Postkästen, die uns stutzig machen. Sie scheinen auf den ersten Blick harmlose Nachrichten von Kolleg:innen und/oder der Geschäftsführung zu sein, aber in Wirklichkeit stecken fiese Täuschungsversuche dahinter.  

Deshalb gibt’s heute von mir ein kleines Anti-Fake-Mail-First-Aid-Kit – knackig, praktisch, überlebenswichtig!  

   1. Schaut dem Absender ganz genau aufs @-Zeichen!

✅ Unsere echten Mail-Adressen sehen so aus: vorname.nachname@ipcenter.at oder v.nachname@training.ipcenter.at
❌ Wenn da was anderes steht – z. B. ipcenter-gf@gmail.com oder ipzentar@executive-mail.biz – Finger weg!
Am Handy wird oft nur der Name angezeigt- deshalb schaut lieber am PC nach, was wirklich dahintersteckt! 

   2. Kein Geld aus der eigenen Tasche im Arbeitskontext!

Wenn euch jemand per Mail bittet, Geld zu überweisen, auf eigene Kosten einkaufen zu gehen oder gar Bargeld zu besorgen – Alarmstufe Rot!
Im Zweifel: Rücksprache mit der Führungskraft – aber nicht per Antwortmail, sondern lieber anrufen oder im Büro vorbeischauen. 

   3. Wer macht was bei ipcenter?

Einkäufe? Dafür haben wir den Einkauf.
Überweisungen & Co.? Dafür ist die Stabstelle Buchhaltung & Finanzen zuständig.
Anforderungen nach Einkäufen, Abhebungen oder Überweisungen kann/sollte es an anderer Stelle eigentlich nicht geben.
Daher unbedingt immer bei eurer Führungskraft nachfragen!  

   4. Und noch ein paar Extra-Tipps von eurer InfoPaula:

Vertraut eurem Bauchgefühl. Wenn was komisch klingt, ist es meistens auch komisch. 

Achtung bei Anhängen oder Links. Lieber nicht öffnen oder klicken, wenn ihr euch unsicher seid. 

Nie Passwörter oder persönliche Daten per Mail weitergeben! Nicht mal an mich  

️ EDV fragen schadet nie. Unsere IT-Held:innen haben einen sechsten Sinn für Cyber-Schabernack. 

Kritisch bleiben – auch wenns vertraulich klingt. Besonders auffällig ist es, wenn im Nachrichtentext betont wird, dass die Information oder das zu erledigende GEHEIM gehalten werden soll. 

Mein Fazit: Fragt bei Unsicherheit lieber dreimal nach. Ich bin da, eure Führungskraft ist da – und unser IT-Team sowieso.  

Liebe Grüße
InfoPaula