Externe E-Mails: Ab sofort mit Zierzeile

Liebe alle, 

wer das Lied „Ding Dong“ von der EAV im Ohr hat, weiß: Nicht jedes Klopfen und Klingeln bedeutet automatisch etwas Gutes. Genau so geht’s auch unserem Postfach. Da läutet’s täglich – mal freundlich, mal verdächtig, mal so, dass man am liebsten gar nicht aufmachen möchte.
Damit wir beim digitalen Türöffnen keinen ungebetenen Gast hereinlassen, werden externe E-Mails ab sofort klar gekennzeichnet.  

➡️ Was das konkret bedeutet:
Beim Erhalt von E-Mails, die von einer externen E-Mailadresse (=alle E-Mailadressen, die nicht zu ipcenter gehören) geschickt wurden, erscheint ein Banner zu Beginn der Nachricht. 

Dieser Banner erinnert uns daran vorsichtig beim Öffnen von Links und/oder Anhängen zu sein, wenn der:die Absender:in nicht aus unserem Unternehmen kommt.

⚠️ Der Banner ist eine Unterstützung! Die Entscheidung, ob eine E-Mail sicher ist oder nicht, müssen immer noch wir selbst treffen. Im Zweifelsfall wende dich bitte an deine Führungskraft oder unsere Kolleg:innen der EDV.

Was dich noch unterstützt
Hier habe ich wichtige Tipps zum Erkennen von Phishing-Mails zusammengefasst.

Das alles hilft uns aufmerksamer zu sein und zu entscheiden, ob da wirklich jemand Nettes klingelt – oder ob wir lieber vorsichtig bleiben. Better safe than sorry, denn auch im E-Mail-Alltag gilt: Safety first!

Liebe Grüße
InfoPaula