Compliance Richtlinie

Als Leitfaden für unser tägliches, berufliches Wirken orientiert sich das ipcenter an an einer Compliance Richtlinie, die uns Maßstäbe im Umgang untereinander und mit Dritten setzt. Compliance bedeutet dabei die Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und ethischen Standards. Ziel ist es, rechtliche Risiken zu minimieren und das Vertrauen in unser Unternehmen zu stärken. Diese Richtlinie tritt am 2. Mai 2024 in Kraft und ist ab diesem Zeitpunkt verbindlich, ihr findet sie hier.

Prinzipien, an denen wir uns orientieren:

  • Gesetzestreue: Alle Mitarbeiter:innen halten sich an geltende Gesetze und Vorschriften.
  • Integrität: Ein respektvoller, ehrlicher und integrer Umgang untereinander sowie mit externen Partner:innen ist ausdrückliches Gebot.
  • Verantwortung: Jede:r Mitarbeiter:in trägt zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei.

Compliance-Officer:in
Als Compliance Officerin überwacht Michaela Mauer die Einhaltung der Richtlinie und steht als Ansprechperson für Fragen und Meldungen von Verstößen zur Verfügung.

Anwendungsbeispiele
Korruption, Geschenke und Einladungen Keine Annahme oder Vergabe von Vorteilen, die unangemessen sind oder zu Interessenkonflikten führen könnten. Kleine Werbegeschenke sind in Ordnung, größere Zuwendungen nur nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
Interessenskonflikte  Vermeidung und Meldung von Situationen, in denen persönliche Interessen mit den Unternehmensinteressen kollidieren könnten
Schutz des Unternehmensvermögens  Sorgsamer Umgang mit Firmeneigentum und Schutz vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch
Datenschutz  Verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien 
Hinweisgeber:innenschutzgesetz  Etablierung eines Meldesystems für Gesetzesverstöße oder andere Missstände
Fairer Wettbewerb  Einhaltung der Regeln des fairen Wettbewerbs und Ablehnung unlauterer Geschäftspraktiken
Umweltschutz  Engagement für nachhaltige und umweltfreundliche Praktiken in allen Unternehmensbereichen 
Politische Aktivitäten  Untersagung parteipolitischer Aktivitäten im Unternehmen.  
Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung  Beachtung der gewerberechtlichen Regeln über die Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung 
Nebenbeschäftigungen & Beteiligungen  Keine Interessenskonflikte bei Nebenbeschäftigungen oder persönlichen Beteiligungen an anderen Projekten oder Unternehmen