Unsere Infrastruktur-Kolleg:innen haben vieles im Blick – von der Ausstattung bis zum Zustand unserer Räume. Aber ganz ehrlich: Am besten funktioniert das, wenn wir alle mithelfen. Wenn wir achtsam mit unseren Räumlichkeiten umgehen, kleine Mängel nicht ignorieren und Dinge einfach melden, halten wir gemeinsam alles in Schuss. So sorgen wir dafür, dass unsere Arbeitsumgebung nicht nur „da ist“, sondern uns wirklich unterstützt.

 

Öffentliche Bereiche

Für einen einheitlichen Außenauftritt und zur Einhaltung der Vorgaben unserer Auftraggeber:innen gilt:
In öffentlichen Bereichen (z. B. Gänge, Stiegenhaus, Eingangsbereich, Aufzug) dürfen Schilder, Zettel, Plakate oder Werke nur nach Absprache mit Infrastruktur, Marketing und Standortleitung angebracht werden. Nicht abgestimmte Aushänge werden entfernt.

Ausnahme Breitenfurter Straße: Die Korkwände können von den Lehrausbildungen für projektbezogene Inhalte genutzt werden.

 

Küchen & Gemeinschaftsbereiche

Viele Menschen nutzen unsere Räume – deshalb gilt: Ordnung funktioniert nur gemeinsam.

• Benutztes Geschirr bitte direkt in die Küche zurückbringen – nicht im Büro oder Kursraum stehen lassen.
• Geschirr immer in jene Küche zurückbringen, aus der es stammt.
• Geschirr nach Möglichkeit selbst in den Geschirrspüler einräumen. Ist dieser voll, bitte einschalten.
• Ist der Geschirrspüler sauber und voll, räume ihn bitte aus, wenn du kurz Zeit hast.
• Essensreste immer in der Küche entsorgen, um Gerüche zu vermeiden.
• Lebensmittel im Kühlschrank bitte beschriften oder spätestens Ende der Woche selbst entsorgen (nicht beschriftete Lebensmittel werden freitags entfernt).

Kaffee, Tee, Milch und Zucker stellt das ipcenter zur Verfügung. Falls etwas fehlt, wende dich bitte an das Office.

 

Kursräume & Büros

 

1.    Aushänge & Beschilderungen

• Die CI-Richtlinien unserer Auftrag- und Fördergeber:innen (z. B. AMS, ÖIF, Stadt Wien) sind verpflichtend einzuhalten. Details erhältst du bei Marketing.
• Aushänge und Infoblätter werden einheitlich von der Infrastruktur angebracht und dürfen nicht entfernt oder verändert werden. Die Innenseite der Tür ist ausschließlich für Logos vorgesehen.
• Kursräume sollen einheitlich gestaltet sein. Private oder dekorative Elemente (z. B. Poster, Fotos) sind daher nicht erlaubt. Unterrichtsbezogene Inhalte (z. B. gemeinsam erarbeitete Plakate) können selbstverständlich aufgehängt werden.

 

2.    Schlüsselverwaltung

Während du einen Schlüssel hast, bist du für die sichere Aufbewahrung verantwortlich, haftest für den ordnungsgemäßen Gebrauch und trägst die Folgen, die sich aus Schaden oder Verlust ergeben. Mit der Schlüsselübernahme bist du auch für den Kursraum verantwortlich. Daher ist es wichtig, dass du bei Verlassen des Kursraums, etwa in den Pausen, unbedingt absperrst und den Schlüssel bei dir sicher verwahrst. Sonst besteht die Gefahr von Beschädigungen oder Diebstahl im Raum!

Schlüssel für Kursräume kannst du am Empfang/im Office deines Standortes abholen. Bitte trage dich dafür in der aufgelegten „Schlüsselliste“ ein und bei Rückgabe des Schlüssels auch wieder aus. Einzutragen sind Datum, Uhrzeit der Abholung/Rückgabe, dein Name (deutlich in Blockschrift) und die Raumnummer, von jenem Raum, für den du den Schlüssel entgegennimmst.

Bitte beachte, dass der Tausch oder die Weitergabe von Schlüsseln an deine Kolleg:innen oder Dritte nicht erlaubt ist. Jede:r Mitarbeiter:in muss abgeholte Schlüssel selbst zurückbringen, sodass der:die nächste Mitarbeiter:in diesen ordnungsgemäß entgegennehmen kann.

Im Falle eines Verlustes oder Diebstahles melde dich bitte sofort bei deiner Führungskraft.

 

3.    Kursraumnutzung & Ordnung

• Am Ende jedes Kurstages
  Am Ende jedes Kurstages sind alle geöffneten Fenster zu schließen sowie sämtliche PCs, Heizungen und Klimageräte auszuschalten. Bitte hinterlasse den Raum so, wie du ihn selbst vorfinden möchtest – dazu gehört, Abfälle ordnungsgemäß zu entsorgen und das Whiteboard zu reinigen. Sollten Probleme im Zusammenhang mit dem Raum oder der Technik auftreten, informiere bitte die zuständigen Stellen.

• Regelung zur Aufbewahrung von Unterlagen
  Unterlagen bitte täglich wegräumen und nicht offen liegen lassen. Materialien können im Kasten oder Regal verstaut werden. Wenn der Platz nicht ausreicht, wende dich an deine Führungskraft.

 

4.    Möbel und Gegenstände

Die Ausstattung bleibt grundsätzlich im jeweiligen Raum. Wird etwas ausgeliehen, bitte noch am selben Tag zurückstellen.

• Reparaturen
  Dir ist aufgefallen, dass Möbel oder sonstiges Equipment defekt ist? Bitte wende dich mit diesen Anliegen an unsere „Haustechnik“ über den helpdesk unter helpdesk.ipcenter.at in dringenden Fällen über die Telefonnummer 0676 84 667 83 87.
• Schäden
  Wenn ein Schaden entsteht, ist dieser SOFORT der Führungskraft und infrastruktur@ipcenter.at zu melden. Eine Schadensmeldung muss folgende Informationen enthalten:
  • Was ist passiert?
  • Wann ist der Schaden entstanden?
  • Wo ist der Schaden entstanden?
  • Wer hat den Schaden verursacht?

 

So stellen wir gemeinsam sicher, dass unsere Räume gut funktionieren – für uns und für unsere Kund:innen.