Umgang mit Passwörtern

Wir alle benutzen eine Vielzahl von Passwörtern, um uns in der digitalen Welt bewegen zu können. Auch im beruflichen Kontext benötigen wir verschiedene Passwörter. Sichere Verwahrung und sicherer Umgang mit den Passwörtern, die bei ipcenter verwendet werden, sind uns ein besonders wichtiges Unternehmensanliegen.

Bitte beachte deshalb folgende Richtlinien bei der Wahl deiner Passwörter:

• Die empfohlene Mindestlänge von Passwörtern beträgt 12 Zeichen.
• Persönliche Passwörter dürfen nicht aufgeschrieben oder an andere Personen weitergegeben werden.
• Passwörter für dein E-Mailkonto und die Datenbank dürfen auf allgemein zugänglichen PCs ohne persönlichen Login nicht im Browser gespeichert werden.
• Bei PCs, die für andere – vor allem externe Personen – zugänglich sind, muss bei Verlassen der Bildschirm gesperrt, der:die User:in abgemeldet oder der PC heruntergefahren werden. Das gilt auch, wenn der Platz nur für kurze Zeit verlassen wird.
• Dasselbe Passwort darf nicht bei mehreren Diensten verwendet werden.
• Passwörter von externen Diensten (privater E-Mailaccount, Google, Amazon usw.) dürfen für Anwendungen bei ipcenter nicht verwendet werden.
• Die Passwörter dürfen den Benutzernamen nicht enthalten.
• Wenn der Verdacht einer missbräuchlichen Verwendung eines Passwortes besteht, muss dieses umgehend geändert werden.

Hilfestellung für da Erstellen von sicheren Passwörtern
Ein gutes, sicheres Passwort muss nicht zwangsläufig schwer zu merken und möglichst kompliziert aufgebaut sein. Im Gegenteil steigt dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass das Passwort schriftlich festgehalten wird.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich ausreichend sichere Passwörter nach gleichbleibenden Systemen auszudenken. Wichtig ist dabei, dass niemandem bekannt ist, welches System verwendet wurde.

Eselsbrücken, die euch helfen können:

• Liedtext (z.B.: STS – Da geh i gestern ins U4 Fangt a Diandl a zum redn mit mir) davon nehmt die Anfangsbuchstaben (DgigiU4FaDazrmm!)
• Ein Prospekt das „zufällig“ auf eurem Tisch liegt (Ermäßigung für Begleitperson € 6 gratis Popcorn bei jedem Kinobesuch = EfB€6gPbjK)
• Ein Satz der euch im Gedächtnis bleib (Die Kreditgenossenschaft gibt 5% Zinsen aufs Tagesgeld! = DKg5%ZaT!)

Achtung: Im ipcenter müssen unsere Passwörter folgenden Richtlinien folgen (wenn ein Passwort nicht diesen Richtlinien entspricht, verweigert das System die Festlegung eben dieses):

• Die Mindestlänge beträgt 12 Zeichen.
• Das Passwort muss Sonderzeichen, Klein- und Großbuchstaben und Zahlen enthalten.
• Das neue Passwort darf nicht das alte Passwort sein.
• Das Passwort darf keinen Bezug auf den Benutzernamen haben.

PS: Ich gestehe, ich bin auch nicht gut im „Passwörter merken“. Deshalb nutze ich einen „Passwort-Safe“, in dem alle Passwörter abgespeichert werden und für den ich mir nur ein Master-Passwort (das dafür super lang und kompliziert ist) merken muss. Ich habe mich für das Programm „KeePass“ entschieden, das kostenlos heruntergeladen werden kann. Bei Fragen wende dich ans helpdesk.