In- und Auslandsreisen

Falls du auch mal dienstlich im In- oder Ausland unterwegs bist, ist es wichtig, folgende Abläufe unbedingt einzuhalten:

Der allgemeine Ablauf und die Regelungen sind auf dem Infoblatt „Dienstreise: Ablauf und Regelungen“ zu finden.

Ablauf für Auslandsreisen

1. Bitte melde dich, sobald du von einem geplanten Auslandsreise weißt, im Personalbüro und übermittle dieses Formular elektronisch ausgefüllt an personal@ipcenter.at. Aus organisatorischen Gründen benötigt unser Personalbüro das Formular mindestens 5 Werktage vor Antritt der Reise.
   Für den Fall, dass du spontan ins Ausland reisen musst und diese Frist nicht einhalten kannst, melde dich bitte persönlich beim Personalbüro. Das Team hilft dir weiter!
2. Das Personalbüro meldet auf Grund deiner Angaben den Auslandsaufenthalt bei der Österreichische Gesundheitskasse, so dass diese eine sogenannte „A1 Bescheinigung“ ausstellt.
3. Diese Bescheinigung erhältst du vor Reiseantritt und du musst sie während deines Aufenthalts immer in Papierform bei dir tragen. Bei allfälligen Kontrollen oder Nachfragen (z.B. am Flughafen, bei Grenzübertritten oder im Zielland) ist die Bescheinigung unbedingt vorzuweisen!

Pauschale Abgeltung Diäten für In- und Auslandsreisen

1. Um die Diäten als pauschale Abgeltung für eine In- oder Auslandsreise abzurechnen, übermittle dieses Formular vollständig ausgefüllt bis zum Monatsende, spätestens bis zum 10. des Folgemonats, an personal@ipcenter.at.
   Die Auszahlung erfolgt mit der nächstmöglichen Gehaltsabrechnung.

Bei Unklarheiten zu diesem Ablauf oder zum Formular melde dich bitte beim Personalbüro.